3月17日，中午12:30分，机电工程系全体专职老师和辅导员在理工楼#403召开系务会，为迎接厦门大学嘉庚学院即将接受的本科教学评估，本次会议重点讨论了毕业生毕业设计的规范性、开展进度等问题。学院迎评办谢清琳主任莅临会议，并做了重要讲话。

林育兹主任结合学院迎评办对我系2010届学生毕业论文抽查中发现的论文排版不合要求、参考文献标注不规范、指导老师指导记录不规范等问题，要求各位2011届毕业论文指导老师严格按照《厦门大学嘉庚学院机电工程系毕业设计总体规范与要求》和机电工程系《毕业设计总体规范与要求的补充规定》来指导2011届毕业生的毕业设计。同时要求论文指导老师按照论文指导要求下达的工作量执行，密切联系各位毕业生进行跟踪指导。林主任还提到目前已经完成了相关教学计划的修改，下一步将集中加强对教学大纲的修订完善。

迎评办谢主任强调了本次迎评工作的重要性，并指出教学计划、教案，毕业论文，考试试卷等三项在教学评估中占有重要分量，并强调在审议毕业设计时严防抄袭、剽窃现象的发生。现在从学院领导到各系都在纠正和完善论文设计方面的问题，希望我系引起重视做好相关工作。

最后，林主任对谢主任给我们在论文设计的指导意见表示感谢；同时为了跟进2011届毕业生的毕业设计进度，要求我系三位辅导员也要利用各种和毕业生沟通的机会关心督促毕业生的毕业设计开展情况。